企業(yè)行政主管職責

          時間:2024-09-02 14:14:03 好文 我要投稿

          [精品]企業(yè)行政主管職責

          企業(yè)行政主管職責1

            1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

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            2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

            3、負責公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

            4、擅長設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

            5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的`方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;

            6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

            7、反應(yīng)能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

          企業(yè)行政主管職責2

            1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

            2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

            3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

            4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

            5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

            6、負責公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。

          企業(yè)行政主管職責3

            1、負責企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;

            2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;

            3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的'管理;

            4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;

            5、負責部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計、整理;

            6、負責公司團隊文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。

          企業(yè)行政主管職責4

            1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。

            2、負責公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織經(jīng)驗。

            3、負責公司行政費用管控。

            4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團建活動。

            5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門辦事流程及要求。

            6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。

            7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

          企業(yè)行政主管職責5

            1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系并督促各部門完成董事長下達的`各項任務(wù);

            2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,文件的督辦、處理與反饋;

            3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬,做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

            4、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

            5、負責來訪的接待、商務(wù)隨行,處理外部公共關(guān)系(政府部門及重要客戶等)

            6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細心細致。

          企業(yè)行政主管職責6

            1.文書報表制作.整理.歸檔。

            2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。

            3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。

            4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

            5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

            6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

            7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。

          企業(yè)行政主管職責7

            1.負責編寫部門年度行政費用預(yù)算;

            2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展公司各項行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理;

            3.公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;

            4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的`溝通對接;

            5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關(guān)文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。

          企業(yè)行政主管職責8

            1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、復(fù)印機的具體使用和登記

            2、負責低值易耗辦公用品的.采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

            3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)

            4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

            5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

            6、來訪者接待,會議活動等

            7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

            8、完成公司下達的其他任務(wù)

          企業(yè)行政主管職責9

            負責公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護與管理;

            起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

            負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

            負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;

            負責公司固定資產(chǎn)管理;

            負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

            完成上級主管交辦的其他工作。

          企業(yè)行政主管職責10

            1、負責進行公司日常行政管理的.相關(guān)工作;

            2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;

            3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

            4、負責新員工的培訓跟進

            5、員工入離職的辦理跟進

            6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

          企業(yè)行政主管職責11

            1、負責公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的`撰寫;

            2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

            3、活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余生活;

            4、會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;

            5、外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;

            6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;

            7、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。

          企業(yè)行政主管職責12

            1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;

            2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強成本控制;

            3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

            4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

            5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;

            6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

            7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;

            8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的'組織及后勤支持;

            9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;

            10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。

          企業(yè)行政主管職責13

            1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務(wù)工作;

            2、負責制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的.重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)、檢查及反饋;

            3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

            4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

            5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

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            崗位職責

            1.負責百貨商場行政后勤服務(wù)。

            2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。

            3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

            4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

            5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

            6.負責辦公會議的組織和記錄。

            7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

            8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

            9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

            10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

            11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的'嚴格管理和供應(yīng)。

            12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

            13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

            14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

            15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

            16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

          企業(yè)行政主管職責15

            1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

            2、負責員工福利和團建策劃;

            3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障

            4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

            5、建立和完善公司規(guī)章制度;

            6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實。

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