服務人員行為規范

          時間:2025-05-16 09:04:46 好文 我要投稿

          (精華)服務人員行為規范

            (一)目的

            服務行為是影響服務效果至關重要的因素,服務行為一方面體現公司員工的自身素質和修養,另一方面體現公司的服務水平和公司的經營理念.因此,我公司服務人員必須以客戶為中心, 以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿、專注熱情。

            (二)適用范圍

            所有自辦營業廳

            (三)行為規范

            一、服務原則:

            (1)真誠原則:禮貌服務是表達情感與態度的具體形式,營業人員必須具備良好的心理素質和職業道德,熱情服務,真誠待客。其外表和言行舉止應

            發自內心真誠而自然的表露。

            (2)一致原則:禮儀的一致性體現對客戶一視同仁,服務全過程服務水準的始終如一。對每一位客戶

            提供主動、周到、耐心的服務。不計較客戶要求

            的高低,言語的輕重,態度的好壞,堅持服務質

            量的高標準和前后一致性原則。

            (3)合宜原則:服務項目與服務對象的多樣性,要求營業人員在服務過程中堅持因時、因事、因人的合宜原則,如:根據客戶不同的性格、年齡、氣質等特征,使用恰當的稱呼;根據客戶的語言習慣,采取相應的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現禮貌服務中尊敬和友好的本質。

            (4)主動原則:在服務過程中,服務行為和服務態度應該是主動熱情的,要做到五個主動,即:主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動征求意見。使客戶高興而來,滿意而歸。

            二、服務標準總體服務標準:

            以客戶100%滿意為基本原則主動熱情的態度;提供迅速的服務;應答客戶的每一個提問,耐心解釋;維持客戶秩序和主動疏導客戶;清楚客戶業務辦理過程;對有特殊需要的客戶(殘疾人、孕婦、行動不便的老年人等)應根據情況提供相應幫助,如有工作差錯,應道歉并盡快更正;客戶提出表揚時,要謙虛致詞,不驕不躁。

            三、現場服務紀律

            按工作流程辦理業務;

            不得在辦理客戶業務時處理其他事務;不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶不講技術術語和行業術語;不推諉客戶;不得與客戶閑談和討論與業務無關的問題;不得以貌取人;領導視察時,除點頭示意外,不可停止工作;不可態度冷漠、輕視和與客戶爭執;保持工作臺整潔;工作時間不可與同事勾肩搭背; 為客戶服務過程中,不得接打私人電話;嚴禁工作時間加餐、吃零食;不得在臺席內喝水。在工作區域內不得擺放個人衣物、生活用品及其它與工作無關的物品。

            四、服務要求

            (1)著裝

            工作期間著公司統一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標準位置;女士著裙裝時須配長統、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴禁穿拖鞋。領口不得敞開,襯衣領口不得露出內衣或毛衣,女員工系領花,男員工系領帶;女士(特別是前臺服務人員)長發要挽起并用發夾或發套固定在腦后。統一著黑色中跟皮鞋。

            (2) 儀容隨時保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發整潔,男士頭發不蓋耳、不觸衣領;女士不可燙波浪式發型,長發統一盤起;雙手要保持清潔,不留長指甲,不準涂有色指甲油;保持頭發、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補妝;不可佩戴過多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。

            (3) 站姿站立時脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動,身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動。目光平視,具有充分自信和心情樂觀愉快。

            (4) 行姿

            目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過大或過急;以直線方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務廳內行走時,不得橫穿客戶隊列;禁止在營業廳內奔跑(緊急情況下除外) 。引導步是用于走在前邊給客戶帶路的步姿。引導時要盡可能走在客戶左側前方,整個身體要轉向客戶方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客戶上樓、進門等。咨詢人員在廳內巡視時,身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭。客戶進廳要主動問好,詢問客戶辦理什么業務。對于在廳內東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶要善于發現并主動上前提供幫助,以引導步帶領客戶到受理臺席。

            (5) 坐姿標準式:輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。

            無客戶時,應自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業務時,應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉,則不得左右轉動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。

            (6) 表情

            與客戶的交流中,目光是非常重要的。見到客戶時,應面帶微笑,顯示出主動、熱情的心情。另外還應頭部微微一點,行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時,面部表情要松馳大方,對客戶的傾訴要表現出注意和認真的神態,需要時可一邊聆聽一邊記錄。營業人員當班內必須隨身攜帶筆,以備客戶使用,不允許記錄客戶問題左右借筆。不允許不注視客戶答話或斜眼看客戶,眼睛要直視客戶,微微點頭,與客戶講話時不允許指指點點,不允許斜眼,或當客戶面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復清楚就不理睬客戶。凡客戶目光落在營業員身上或試圖向營業員咨詢時,該營業員必須直視、主動問好、耐心咨詢。

            (7) 眼神

            直視對方,同時避免讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,避免眼珠不停地轉動和不停地急速眨眼。

            8) 手勢

            規范的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關節自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。

            與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢;

            不可用手擺弄物品、衣服、頭發等;

            不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;

            傳遞物品和單據時應雙手遞接,交正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。

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