證明信格式

時(shí)間：2024-03-08 10:13:33 志彬證明我要投稿

證明信的格式標(biāo)準(zhǔn)及推薦度：
相關(guān)推薦

證明信格式范文

　　證明信是以行政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱做證明。下面，小編為大家分享證明信格式范文，希望對(duì)大家有所幫助!

證明信格式范文

　　證明信格式

　　不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　一. 標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間如“關(guān)于xx(該)同志xx情況(或問題)的證明”。

　　二. 稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　三. 正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目，證明信格式《通用證明信格式》。

　　正文寫完后，要另起一行頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　　四. 落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　證明信參考格式范文：

　　我單位xx申請(qǐng)赴xx國(guó)探親(或定居、自費(fèi)學(xué)習(xí)、公派……)，現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證：

　　1.出生證明書：

　　xx(性別)于x年xx月xx日在xx柿x市(或縣)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。

　　2.未婚證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市xx區(qū))至x年xx月xx日未曾登記結(jié)婚。

　　[已經(jīng)離境者]xx(性別，出生年月日，現(xiàn)琢x國(guó)xx市)至x年xx月xx日在中國(guó)居住期間未曾登記結(jié)婚。

　　3.未受刑事制裁證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現(xiàn)琢x)在中國(guó)居住期間沒有受過刑事制裁。

　　[已經(jīng)離境者]xx(性別，出生年月日，現(xiàn)琢x國(guó)xx市)至x年xx月xx日在中國(guó)居住期間沒有受過刑事制裁。

　　4.國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系證明書：

　　xx(性別，出生年月日)的配偶是xx(出生年月日)，子(或女)是xx(出生年月日)，父親是xx(出生年月日)，母親是xx(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生年月日)。

　　5.域外親屬關(guān)系證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現(xiàn)琢市x區(qū))是居住在x國(guó)x市xx(性別，出生年月日)的xx(相互關(guān)系)。

　　6.經(jīng)歷證明書：

　　xx(性別，出生年月日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx單位(應(yīng)寫明全稱)任xx(職稱或職務(wù))，xx年x月至x年x月在xx單位任xx(或從事何種工作)。

　　書寫人：xx

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　(1)證明信由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門，如人事、組織、勞資部門或街道辦事處根據(jù)掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書寫，并寫明出處，由書寫人簽名，加蓋專用章。

　　(2)公證收費(fèi)嚴(yán)格按照北京市物價(jià)局、北京市司法局[1999]第039號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，去英國(guó)、加拿大、澳大利亞、新加坡、德國(guó)、法國(guó)、比利時(shí)、荷蘭、新西蘭等國(guó)家的出生、未婚、親屬關(guān)系、無罪、工作經(jīng)歷公證每種收費(fèi)104元，畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種128元;去美國(guó)、韓國(guó)和奧地利三國(guó)的出生、未婚、親屬關(guān)系、無犯罪、工作經(jīng)歷每種公證208元、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種收費(fèi)232元(小語(yǔ)種按中央編譯局標(biāo)準(zhǔn)收翻譯費(fèi))。

　　證明信格式：

　　一、標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

　　五、成文日期

　　成文時(shí)間右空4字。

　　六、印章位置