辦公室5s管理制度

          時(shí)間:2023-08-01 17:45:53 登綺 制度 我要投稿

          辦公室5s管理制度(精選8篇)

            在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的辦公室5s管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          辦公室5s管理制度(精選8篇)

            辦公室5s管理制度 1

            一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來(lái)客有一個(gè)良好的印象。

            二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門(mén)人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

            三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的`原則。

            1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

            2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

            3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

            4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

            四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

            五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。此制度從即日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)為辦公室。

            辦公室5s管理制度 2

            1.5S的含義

            5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡(jiǎn)稱“5S”。

            整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

            整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率。

            清掃:沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

            素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

            2.5S管理的意義

            整理清爽的`空間,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

            3.適用范圍

            適用于公司(包括辦公室、倉(cāng)庫(kù))所有員工。

            4.職責(zé)

            4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改,每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

            4.2儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分,監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

            4.3各部門(mén):各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

            5.辦公區(qū)域

            5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^(qū)域。

            5.2各部門(mén)文件柜及公共區(qū)域。

            6.5S日常管理要求

            6.1整理

            將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

            把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識(shí),放置到指定地方。

            6.2整頓

            將必要的東西留下來(lái),整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

            柜內(nèi)文件要分門(mén)別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

            把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。

            6.3清掃、清潔

            辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

            6.4素養(yǎng)

            打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書(shū)釘?shù)奈募,以免損壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回,打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

            穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,員工工作精神飽滿。

            7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

            7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。

            7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

            7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門(mén)區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

            7.4檔案柜:各部門(mén)檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

            7.5茶水間、會(huì)議室:個(gè)人物品請(qǐng)各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

            8.評(píng)定流程

            8.1人力資源部按照部門(mén)為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

            8.2對(duì)于不合格項(xiàng),由責(zé)任部門(mén)當(dāng)月整改完畢,提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。

            9.附件

            員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。

            10.生效日期

            本管理規(guī)范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。

            辦公室5s管理制度 3

            一、整理扔掉廢棄物

            1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中;

            2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中;

            3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

            4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

            二、整頓擺放整齊

            1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的'文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

            2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

            3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

            4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

            三、清掃打掃干凈

            1、辦公室里外清潔,門(mén)柜上無(wú)灰塵;

            2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣;

            3、辦公桌面、門(mén)窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣;

            4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

            四、清潔保持整潔,持之以恒

            1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;

            2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;

            3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;

            4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

            五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

            1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

            2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;

            3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人;

            4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);

            5、不離崗、不聚眾聊天。

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            1、整理要求:

            (1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。

           。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。

           。3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。

           。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。

           。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。

            (6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

           。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。

           。8)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。

            2、整頓要求:

            (1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

           。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

           。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

           。4)通道上沒(méi)有放置物品。

            3、清掃要求:

           。1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。

            (2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

           。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

            4、清潔要求:

            辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門(mén)的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

           。1)辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。

           。2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。

           。3)清潔用具保持干凈。

           。4)不做與工作無(wú)關(guān)的'事。

           。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

            (6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

           。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

            (8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

           。9)電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

           。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。

            5、素養(yǎng)要求:

           。1)按規(guī)定穿戴服裝。

           。2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。

           。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。

           。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。

            (5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。

           。6)各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。

            辦公室5s管理制度 5

            一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

            1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

            2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角,垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。

            3、辦公人員按規(guī)定著裝整齊,工作態(tài)度良好(無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況)。

            4、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物。

            5、文件傳閱有記錄;接電話人不在,有“留話備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)。

            二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

            1、按星型擺放,3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。

            2、地面除地插外無(wú)其它電線、插座,電話線,電源線固定得當(dāng)。

            3、區(qū)域內(nèi)無(wú)沒(méi)用物品和未標(biāo)識(shí)物品。

            4、白天辦公桌上只有一類文件(下班后無(wú)任何文件在桌面)。

            5、辦公文具擺放整齊。

            6、辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。

            7、辦公桌面無(wú)灰塵。

            8、辦公室內(nèi)無(wú)多余辦公桌。

            三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

            1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

            2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)(部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容)。

            3、所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。

            4、所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。

            5、文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。

            6、每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

            7、外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

            四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

            1、內(nèi)容固定的文件過(guò)塑后粘貼。

            2、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板,有部門(mén)名稱。

            3、臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí)。

            4、臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。

            5、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。

            6、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。

            五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

            1、所有文件名稱用中文命名,并具有解釋性。

            2、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。

            3、所有文件都在相應(yīng)的'文件夾中,根目錄下不許直接存在文件。

            4、計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。

            5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止私自安裝任何軟、硬件。

            六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

            1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

            2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)(部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容)。

            3、所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。

            4、所有文件清單內(nèi)容適時(shí)

            5、文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。

            6、每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

            7、外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

            辦公室5s管理制度 6

            1、整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。

            2、整頓:必要的東西分門(mén)別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。

            3、清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的'臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

            4、清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。

            5、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

            5S辦公室管理的意義:

            1.提高企業(yè)形象

            2.提高工作效率

            3.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

            4.減少差錯(cuò)和失誤

            5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患

            6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本

            7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

            辦公室5s管理制度 7

            1.目的:

            為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。

            2.適用范圍:

            本制度適用于本公司全體員工

            3.實(shí)施要求:

            3.1整理

            3.1.1

            每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

            3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

            1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等;

            2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;

            3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

            對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣(mài)。

            3.2整頓

            3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的.一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

            3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無(wú)污物。

            3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

            3.2.4電腦:手提電腦置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

            3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

            3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

            3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

            3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

            3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

            3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

            3.3清掃、清潔

            3.3.1公司公共區(qū)域有專門(mén)的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

            3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

            3.4監(jiān)督檢查

            3.4.1全休員工應(yīng)開(kāi)展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

            3.4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執(zhí)行。

            3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見(jiàn),相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。

            4.實(shí)施

            4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

            4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

            辦公室5s管理制度 8

            1、整理要求:

           。1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。

           。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。

           。3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。

            (4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。

            (5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。

           。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

            (7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。

            (8)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。

            2、整頓要求:

            (1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

           。2)文件、記錄的.存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

           。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

           。4)通道上沒(méi)有放置物品。

            3、清掃要求:

           。1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。

           。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

           。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

            4、清潔要求:

            辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門(mén)的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

           。1)辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。

           。2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。

           。3)清潔用具保持干凈。

           。4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。

            (5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

           。6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

           。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

           。8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

           。9)電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

           。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。

            5、素養(yǎng)要求:

           。1)按規(guī)定穿戴服裝。

            (2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。

           。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。

           。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。

           。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。

            (6)各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。

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