物業公司辦公室個人工作總結

          時間:2021-06-29 09:25:16 總結 我要投稿

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            時間一晃而過, xxxx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發展獻出一份微薄之力。

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            一、主要工作的概述

            過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

            (一)、前臺接待工作

            主要負責

            (1)來客的'接待、引見工作:

            (2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;

            (3)打印機的打印督察;

            (4)來文、傳真的接收和發放;

            (5)考勤管理與統計工作并報送財務;

            (6)酒店和餐飲用餐的預定;

            (7)集團物業費、電費的及時繳納。

            (二)、檔案管理工作

            集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

            (三)、辦公用品的管理

            工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。統

            (四)、固定資產管理

            主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

            (五)、其他工作

            1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

            2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;

            3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

            4、集團公司衛生的維護;

            5、部分辦公物品的采購工作;

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