5月14-18日，“2009中國張家界國際鄉村音樂周”在世界自然遺產湖南張家界國家森林公園成功舉辦，來自世界五大洲19個國家的31支知名鄉村音樂團體為海內外游客演奏了代表各國獨具鄉土特色的天籟之音。xx市氣象部門為在露天景點進行的音樂周開幕式和各分會場演出提供了精確優質氣象保障，深受地方政府和各國樂隊好評。
活動開幕式和百余場演出都設在了張家界國家森林公園的露天景區，臨近演出時，天氣狀況成為主辦方、海內外樂隊、新聞媒體和社會公眾普遍關注的焦點。面臨“大考”，張家界氣象部門充分借助現代業務體系的科技平臺，及早啟動預報會商，認真研究部署了氣象服務工作。
5月14日下午是活動開幕式時間，期間天氣一直讓主辦方忐忑不安，xx市氣象局在多次會商分析后，于5月11日果斷做出了“14日白天，受高空槽及偏南氣流影響，以陰天為主，下午開幕式時段不會有雨”的準確預報，事實證明天氣實況和預報完全吻合；5月15和16日是各樂隊在分會場演出的日子，也是音樂周天氣最復雜的時段，雷陣雨、局地強降水先后出現，主辦方和各樂隊根據氣象部門的準確預報及時進行了防雨準備，百余場次的演出活動經合理調整安排均得到順暢進行。
活動期間，氣象部門共制作發布專題天氣預報10期，為市委市政府和組委會提供了準確及時的氣象決策服務。與此同時，還充分利用地方主流媒體、手機氣象短信等及時向社會公眾發布音樂周天氣預報訊息，為社會各界參加好活動提供了便利。