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          公關部經理年終總結(2)

          年終工作總結 時間:2018-03-14 我要投稿
          【m.laquenouille.com - 年終工作總結】

            公關部經理年終總結【三】

            20xx學年的學習和工作即將進入收尾階段,現將本年度公關部所做的具體工作總結如下,以便來年參考與借鑒。

            一、部門建設

            1.招新工作

            (1)今年的招新工作于九月份全面開展,在招新開始前,我部制定了嚴密而詳細的工作計劃和招新標準,為招新工作提供了指南。

            (2)與院學生會其他部門一起分配到各新生宿舍多次宣傳,于食堂門口設咨詢點。

            (3)以老師、部長、副部和委員們等為評委,經過初次面試、復試和一個月實習期以及多次討論后,最終篩選得XXX人成為公關部正式理事。并在后期進行了公關、贊助、文書、禮儀等知識培訓。

            2.完善制度

            (1)完善會議制度,出訪制度,獎懲制度,報賬制度等,制定工作方向,確定理事工作重點。

            (2)每月更新或確認一次公關部成員通訊錄。

            (3)拉取贊助的工作流程:收到通知后第一時間安排全體理事每人寫一份策劃書,抽取最好的一份或結合大家寫得好的部分,確定最終策劃書后出去拉取贊助并每天回饋成果。

            (4)根據不同商家類型或贊助宣傳類型擬定不同的合同版本,形成合同庫,并于每次活動后討論更新完善合同。

            3.聯誼游玩

            (1)素質拓展活動:院學生會集體參加素拓部策劃的一年一度的素質拓展游戲活動。

            (2)每次大型活動完后聚餐或唱K。

            二、部門主要工作

            (1)贊助策劃的擬定及贊助的拉取:

            包括:院運會,校運會,浪漫舞會,十大歌手比賽,元旦晚會等大小型活動。

            (2)協助兄弟部門與兄弟院校活動:

            a.院慶、校慶、校運會皆與本部對接。

            b.大型晚會協助兄弟部門執行活動與活動結束的清場。

            c.負責與本部學生會,與其余三個獨立院校:XX學院、XX學院、以及XX學院師園學院等學生會溝通聯系。互邀參加大型活動。

            (3)其他常規活動:

            素質拓展活動,辯論賽、紅五月系列活動(包括籃球賽、放風箏比賽、演講比賽等),學雷鋒活動、學生會氣排球比賽等等

            三、工作反省

            以上存在的諸多問題將是本部門在新的一年中的工作重點,我部門將集中力量解決這些問題。

            (1)部門凝聚力不夠,溝通聯誼不夠。存在小組主義。

            (2)工作流程不夠系統,分工不清晰不明確。

            (3)疏于對理事的監督和考核。

            (4)與兄弟和兄弟部門聯系不夠密切,溝通不足。

            四.工作展望

            在新的一年中,公關部將在下列幾個方面開展工作:

            1.招新時期加強力度宣傳部門,做好榜樣,加強吸引力,完善招新系統,提高評委審查能力,力求招到更優秀更合適的新理事。

            2.完善贊助流程,對贊助商進行足夠的了解,不斷積累和完善贊助商資料庫。把每次活動每個贊助項目詳細記錄,并建立歷史贊助庫。

            3.收集學生會各部門本學期要開展的活動,提前為即將開展的活動做準備。

            4.加強部門建設,加強內部溝通聯誼,提高部門理事凝聚力。

            6.公關部群的建立(包括學院群和高校群),組織各個學院的公關系統的部門進行一次聚會。聯系各個高校,更新通訊錄,并了解和記錄

            各個高校學生會本學期工作內容包括活動內容和贊助情況等等。

            7.加強部門內部理事培訓,包括成員的危機公關能力,口頭表達和隨機應變能力等,力求把部門的每一個成員都培養成精英。

            

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