書信署名的正確格式

          時間:2021-07-10 18:19:24 書信 我要投稿

          書信署名的正確格式

            一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。下面和小編一起來看看書信署名的正確格式吧!

          書信署名的正確格式

            書信署名的正確格式1

           。1)稱呼

            寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。

            (2)問候語

            問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

           。3)正文

            正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

           。4)祝福語

            祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“!钡。應獨占一行,空兩格寫。

            另外,在寫與“此致”或“!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。

           。5)署名

            寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學”、“你的好友”,“您的學生”等。

           。6)日期

            日期寫在署名的下一行。

            書信署名的正確格式2

            書信,日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

            稱呼:第一行頂格寫收信人的名字稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。

            正文:另起一行空兩格開始正文,也是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié),問候語很多,有節(jié)日的問候,如“新年好”“春節(jié)快樂”等;有季節(jié)性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

            正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的'事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

            結尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“!钡瓤梢跃o接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫!熬炊Y”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫。

            署名:寫在正文結尾后的右下方?梢愿鶕偶埵O碌亩嗌伲瑳Q定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。

            日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。

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