最有用的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧

最有用的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧

　　在今日全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有效地用英語(yǔ)(精品課)交流已經(jīng)變得至關(guān)重要。

　　然而如何清晰地表達(dá)你的想法卻是門(mén)大學(xué)問(wèn)。太多時(shí)候人們只是簡(jiǎn)單地照抄他們眼中同事，尤其是上級(jí)寫(xiě)出來(lái)的“漂亮英語(yǔ)”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些難懂的需要你讀好多遍才能理解的郵件。

　　一個(gè)巨大的錯(cuò)誤就是用一些不必要的單詞和詞組讓你的文章變得冗長(zhǎng)。你要牢記你寫(xiě)作的目的是為了更清晰地交流你的想法。

　　總是盡可能減少你句子中使用的字?jǐn)?shù)，避免使用可以用更短的詞代替的長(zhǎng)詞。以下是一些例子：

　　Instead of "prior to" use *before*

　　用“before”代替“prior to”

　　Instead of "subsequent" use *after*

　　用“after”代替“subsequent”

　　Instead of "in order to" use *to*

　　用“to”代替“in order to”

　　Instead of "in the event that" use *if*

　　用“if”代替“in the event that”

　　Instead of "with reference to" use *about*

　　用“about”代替“with the reference to”

　　Instead of "state of the art" use *latest*

　　用“latest”代替“state of the art”

　　Instead of "due to the fact that" use *since*

　　用“since”代替“due to the fact that”

　　Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

　　用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

　　Instead of "at the present time" use *now*

　　用“now”代替“at the present time”

　　同時(shí)也要記得文章有組織性。第一句話(huà)就要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地點(diǎn)出你每一段要講什么。除此之外，要控制你郵件的長(zhǎng)度。沒(méi)人想讀一條長(zhǎng)達(dá)10段的郵件。

　　通過(guò)使用簡(jiǎn)單的單詞和易懂的詞組，你就能最終提高你信息的清晰度。