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公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：公文寫作與處理
在我們的學(xué)習(xí)時(shí)代，是不是聽到知識(shí)點(diǎn)，就立刻清醒了？知識(shí)點(diǎn)是知識(shí)中的最小單位，最具體的內(nèi)容，有時(shí)候也叫“考點(diǎn)”。哪些知識(shí)點(diǎn)能夠真正幫助到我們呢？以下是小編幫大家整理的公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：公文寫作與處理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
考點(diǎn)：公文的定義
公文即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的含義的理解：
1.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織。這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，因此他們?cè)谛惺棺约郝殭?quán)和實(shí)施管理的時(shí)候，就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識(shí)的文件材料，這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(2001年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來(lái)的，因此它都有自己的職權(quán)范圍，法律賦予了他們職權(quán)，他們就必須行使，如果不行使的話就是失職，但是在行使職權(quán)的時(shí)候，如果不注意又會(huì)造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面，還會(huì)影響到公文的嚴(yán)肅性和公文作用的發(fā)揮，甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。任何一個(gè)機(jī)關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如：向上級(jí)匯報(bào)工作，則使用“報(bào)告”或“請(qǐng)示”;向下級(jí)布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”，記載會(huì)議議決事項(xiàng)，則使用“決議”或“會(huì)議紀(jì)要”。所以公文體現(xiàn)在機(jī)關(guān)的日常工作當(dāng)中，與機(jī)關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn)：公文產(chǎn)生的社會(huì)條件
公文是一種社會(huì)現(xiàn)象，是社會(huì)發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的，是隨著階級(jí)、國(guó)家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無(wú)法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn)，是人類進(jìn)入文明時(shí)代的標(biāo)志。正是因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、階級(jí)的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國(guó)家的產(chǎn)生國(guó)家進(jìn)行管理工作，需要比較有條理的文書，商業(yè)的發(fā)展，更需要有條理的書信來(lái)往。商業(yè)來(lái)往中，需要有字據(jù)，這就是公文產(chǎn)生的來(lái)源。
【公文寫作與處理】試題
單項(xiàng)選擇題
1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的 ( )
A 政策和法規(guī)的觀念
B 重視本單位利益的觀念
C 意圖或主張
D 通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)
2.公文的作者是指( )。
A 制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B擬制公文的秘書工作人員
C 參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D 審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。
A 法人代表的名義
B 國(guó)家公民的名義
C 機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義
D 其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義
4.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。
A 法定性
B.權(quán)威性
C 公開性
D 制約性
5.公文在執(zhí)行上的重要要求是 ( )。
A 實(shí)踐性
B 強(qiáng)制性
C 時(shí)間限度
D 指導(dǎo)作用
6.指示不具有下列哪一特點(diǎn)( )。
A 內(nèi)容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì)
B 具有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷
C 作者廣泛，不限制發(fā)權(quán)限
D 具有強(qiáng)制約束作用
7.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?( )
A《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》
C《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D《國(guó)務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》
8.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的 ( )。
A 下行文
B平行文
C上行文
D 具有行政約束力的規(guī)章
9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦畢的文件的( )作出安排。
A 過程
B 手續(xù)
C 歸宿
D 方案
10.在公文處理活動(dòng)中，各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受( )的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
A 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B 群眾一致?lián)泶?/p>
C 集中統(tǒng)一
D 黨的基層組織
11.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用 ( )。
A 請(qǐng)示
B 報(bào)告
C 通報(bào)
D 函
12.公文中的祈使句常常依靠( )
A 語(yǔ)氣調(diào)表述
B 慣用的句式表達(dá)
C 感嘆詞表達(dá)
D 無(wú)主句表達(dá)
13.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( )。
A 都要向上級(jí)請(qǐng)示
B 都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C 內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D 都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
14.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是( )。
A 同級(jí)機(jī)關(guān)
B 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C 三個(gè)以上的機(jī)關(guān)
D 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
15.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( )。
A 草稿
B 定稿
C 正本
D 副本
16.商洽性文件的主要文種是( )。
A.請(qǐng)示
B通知
C 函
D 通報(bào)
17.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是( )。
A 上級(jí)機(jī)關(guān)
B 層次級(jí)別較高的主管部門或機(jī)關(guān)
C 同級(jí)機(jī)關(guān)
D 主送機(jī)關(guān)
18.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式( )。
A 交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的
B 直接點(diǎn)明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因
C 發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求
D表示敬意、謝意
19.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用( )。
A 阿拉伯?dāng)?shù)字
B 漢字
C 漢字大寫
D 漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其發(fā)布權(quán)限屬于( )。
A 各級(jí)人民政府
B 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
C 國(guó)務(wù)院各部門
D 國(guó)家大型企業(yè)、事業(yè)單位
21.下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說法，正確的有( )。
A 紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求
B 會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息，介紹經(jīng)驗(yàn)的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用
C 撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料
D 撰寫會(huì)議紀(jì)要以敘述為主要表達(dá)方式，也可敘議結(jié)合
21.簡(jiǎn)報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)( )。
A 連續(xù)性，大部分簡(jiǎn)報(bào)需連續(xù)分期印發(fā)
B 明確的針對(duì)性
C 簡(jiǎn)明，貴在 “簡(jiǎn)”
D 快速有強(qiáng)烈的時(shí)間性
21.撰寫一篇簡(jiǎn)報(bào)，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求 ( )。
A 要有一定的理論深度
B 一般用分條列項(xiàng)形式表述
C 要求簡(jiǎn)明精煉，突出重點(diǎn)，字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右
D 要求首先講清形勢(shì)，說明意義
21.對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，應(yīng)做到( )。
A.寫明發(fā)支機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
B 寫明主編單位與文種
C 概括揭示簡(jiǎn)報(bào)主題
D 用套紅大字排印，反映簡(jiǎn)報(bào)類型
22.下列說法，錯(cuò)誤的是( )。
A.公文格式主要是對(duì)載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文
字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范
B 簡(jiǎn)報(bào)雖限定閱讀范圍但不具有機(jī)密性
C 公文所針對(duì)的問題是反復(fù)多次運(yùn)用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題
D 條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。
23.公文上的簽署是指 ( )
A 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，標(biāo)志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
C 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見
D 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
24.批辦是指 ( )。
A 對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B 對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C 對(duì)收支應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案
D 對(duì)公文正本的復(fù)核意見
25.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( )。
A 公文發(fā)布時(shí)間
B 公文撰寫的時(shí)間
C 公文打印的時(shí)間
D 公文討論的時(shí)間
26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) ( )。
A 兩法并存
B 新不廢舊
C 相輔相成
D 同時(shí)廢止
27.( )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。
A 擬辦
B 承辦
C 擬稿
D 注辦
28.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由( )確定的。
A 撰寫者本人或團(tuán)體
B 機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
C 行文對(duì)象及行文內(nèi)容
D 作者的上級(jí)機(jī)關(guān)
29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( )。
A 平件
B 加急件
C 速遞件
D 急件
參考答案：
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15C
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D
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