公文通知的分類及注意事項

時間：2024-11-20 12:45:01 志升寫作基礎我要投稿

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公文通知的分類及注意事項

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的公文通知的分類及注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公文通知的分類及注意事項

　　通知

　　通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

　　通知的分類

　　通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

　　一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

　　三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。

　　通知的注意事項

　　一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>

　　三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

　　公文中的通知包括哪幾類？

　　公文中的通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

　　根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1. 發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。

　　2. 批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　3. 轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　4. 指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

　　5. 任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6. 事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

　　通知分為哪幾種，各自的用途是什么？

　　通知分為批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部，用“通知”。

　　通知有哪幾類

　　通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。但也并不是什么事項都可以用通知行文的。根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，通知是上級機關向下級機關傳達指示、布置工作與周知事項時所用的一種下行文。這樣理解才是比較正確的。

　　根據(jù)性質和用途，通知可分為五類：

　　（1）發(fā)布性通知

　　指發(fā)布規(guī)章的通知。

　　（2）批轉、轉發(fā)性通知

　　批轉性通知是指對下級機關的上行公文加按語批轉給所屬單位、部門要求貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的通知。按語只是通知的變化形式。所以，下級機關的公文一被上級機關批轉，就有了上級機關的意圖，就與上級機關所制發(fā)的公文一樣，有了同等的效力。

　　轉發(fā)性通知是對上級機關和不相隸屬的機關的公文，加上按語作出評價或提出參照執(zhí)行的意見，轉發(fā)給隸屬下級機關的通知。

　　這兩種通知的區(qū)別是：

　　①從性質上看，批轉性通知具有批準轉發(fā)的性質；轉發(fā)性通知則是借鑒、參照的性質。

　　②從所加按語看，批轉性通知的按語不僅要對批轉的公文表明態(tài)度，作出評價，而且要提出執(zhí)行要求和注意事項；轉發(fā)性通知只作出評價，指出可借鑒的方面即可。

　　③從執(zhí)行要求看，批轉性通知有指令性，下級機關及有關人員必須遵守執(zhí)行；轉發(fā)性通知僅要求參照執(zhí)行。

　　（3）貫徹、周知性通知

　　即要求下級機關辦理事項、周知事項和執(zhí)行事項的通知。這是行政公務方面的關于一般性工作的通知，強制力和行政約束力沒有前兩類大，如會議通知等。

　　（4）指示規(guī)定性通知

　　還有的通知＿具有命令性和指示性，對一些帶有政策性、傾向性的問題，不適于用命令、指示發(fā)文，就可用具有指示性、規(guī)定性的通知，寫作時不僅要提出指示性、強制性的要求，還要指出怎么執(zhí)行，交代具體的措施和方法。如《國務院關于堅決制止亂砍濫伐森林的緊急通知》（1980年12月5日）。

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