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公函的格式及范文
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。下面是小編為你帶來的函的格式模板及范文，歡迎閱讀。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
公函范文 1
__人民政府辦公室：
為了學(xué)習(xí)貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作交流合作，我考察團(tuán)擬于20____年____月____日赴貴地學(xué)習(xí)考察，考察期天。考察主要采取實(shí)地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人：(政府辦副主任)手機(jī)：傳真：
__人民政府辦公室
20____年____月____日
公函范文 2
____環(huán)境保護(hù)局：
________有限公司受____污水處理廠雙回路升級改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目的委托，編制《____污水處理廠雙回路升級改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為____鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3095—1996）及修改單中二級標(biāo)準(zhǔn)。
2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3096—20____）中的1類標(biāo)準(zhǔn)。
3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3838—20____）Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn)。
二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
1、噪聲排放：運(yùn)營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》（GB12348—20____）表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
2、該項(xiàng)目在運(yùn)營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。
請批示。
________有限公司
20____年9月11日
公函范文 3
尊敬的客戶：
您好!本公司原銷售部員工增已于20____年____月____日離職。我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起,其在外的一切業(yè)務(wù)活動皆屬于個人行為，造成任何經(jīng)濟(jì)損失與本公司無關(guān).以前由姚增增負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負(fù)責(zé)，給廣大客戶帶來不便之處敬請諒解，在此感謝客戶對浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持!
如遇問題請撥：________
特此通知!
____公司
20____年____月____日
公函范文 4
海南明珠廣場投資有限公司：
根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20____年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20____〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：
一、活動時間：10月16日上午8:30—11:00
二、場地面積：30㎡（5m×6m)
三、宣傳用具：宣傳海報(bào)易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）
請貴單位予以協(xié)助，為盼！
海口市糧食局
20____年10月11日
公函范文 5
____女士：
您好！您與我司北京東方國際減肥有限公司所簽訂的特許加盟合同自始至到期，該特許加盟合同已經(jīng)履行完畢，且我司在合同到期前后已數(shù)次詢問您是否續(xù)約，您均未續(xù)約。既然您已自動放棄續(xù)約權(quán)利，雙方特許加盟合同已于終止。我司發(fā)現(xiàn)您至今還在使用我司的注冊商標(biāo)及相關(guān)物品，您的行為已經(jīng)構(gòu)成侵權(quán)。現(xiàn)我司正式通知您，接到本函7日內(nèi)摘除所有與我司相關(guān)的一切物品，如門牌、LOGO、上墻文化、商標(biāo)商號及不得再使用和銷售我公司指定的產(chǎn)品和儀器，逾期不予拆除和停止銷售，我司將追究您相關(guān)法律責(zé)任。
____集團(tuán)有限公司
日期：____年__月__日
公函范文 6
________公司：
貴司在________方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，非常值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。為此，我司非常重視，擬于________年____月____日，由______帶隊(duì)一行____人前往貴司參觀學(xué)習(xí)方面的成功實(shí)踐和寶貴經(jīng)驗(yàn)，參觀內(nèi)容主要是精益道場……，盼予接待為感!
此致
聯(lián)系人：______，聯(lián)系電話：__________
附：參觀學(xué)習(xí)人員名單
__________公司
________年____月________日
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