行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)

          時(shí)間:2022-09-08 10:52:40 崗位職責(zé) 我要投稿

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)

            在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)1

            1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

            2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔;

            3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

            4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

            5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。

            6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)2

            1、外來人員接待與登記,對(duì)來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

            2、及時(shí)接聽前臺(tái)來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門人員信息做好;

            3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

            4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

            5、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

            6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

            7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)3

            1、有良好的接待服務(wù)意識(shí),親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

            2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

            3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好,避免客戶投訴;

            4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺(tái)日常英文;

            5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

            6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

            7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)4

            1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

            2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

            3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

            4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)5

            1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

            2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

            3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收

            4、協(xié)助行政后勤工作,維護(hù)辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

            5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)6

            1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

            2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

            3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

            4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

            5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。

            6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

            7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

            8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

            9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

            10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

            11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

            12、其他日常行政工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)7

            1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

            2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

            3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;

            4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

            5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

            6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

            7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

            8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

            9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)8

            行政前臺(tái)崗位職責(zé):

            1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

            2、規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理;

            3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

            4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;

            5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;

            6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;

            行政助理崗位職責(zé):

            1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

            2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

            3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

            4、建立良好的'勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

            5、建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道;

            6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

            7、管理公司薪酬福利機(jī)制;

            8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;

            9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng);

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)9

            1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

            2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;

            3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;

            4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)10

            1、負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

            2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

            3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

            4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

            5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

            6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

            7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

            8、其他行政相關(guān)的任務(wù)

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)11

            1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

            2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

            3、簽收快遞和包裹;

            4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

            5、完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

            7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)12

            1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

            2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

            3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

            4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

            5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

            6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

            7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

            8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

            9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

            10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)13

            1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;

            2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

            3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

            4.做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)14

            1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

            2、并做好入住登記管理;

            3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

            4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

          行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)15

            1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

            2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

            3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報(bào)銷工作;

            4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

            5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

            6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          【行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

          行政前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)07-02

          前臺(tái)的崗位職責(zé)07-15

          前臺(tái)崗位職責(zé)06-06

          前臺(tái)行政助理年度總結(jié)12-07

          行政助理崗位職責(zé)05-20

          酒店前臺(tái)的崗位職責(zé)06-21

          公司前臺(tái)崗位職責(zé)06-04

          門店前臺(tái)崗位職責(zé)06-30

          前臺(tái)文員的崗位職責(zé)07-13

          国产精品好爽好紧好大_亚洲男人综合久久综合_欧美福利电影a在线播放www_国产精品99久久精品无码

                  亚洲一级a爱视频在线 | 午夜国产人人精品一区 | 中文字幕日韩理论在线 | 日韩国产欧美一级天堂 | 一道本国产精品久久 | 中文字字幕乱码在线观看精品 |