辦公室文員崗位職責(zé)

          時(shí)間:2023-01-19 11:04:50 崗位職責(zé) 我要投稿

          辦公室文員崗位職責(zé)集錦15篇

            在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          辦公室文員崗位職責(zé)集錦15篇

          辦公室文員崗位職責(zé)1

            1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

            2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)

            3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

            4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進(jìn)和協(xié)助

          辦公室文員崗位職責(zé)2

            1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

            2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

            4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

            5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

            6.負(fù)責(zé)辦公室的`清潔衛(wèi)生。

            7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

            8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

            9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

            10社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

            11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

            12.接受其他臨時(shí)工作.

            13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

          辦公室文員崗位職責(zé)3

            1、配合銷售部完成客戶所需要的`:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

            2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

            3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

            4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;

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            1、負(fù)責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

            2、對出廠加工型材訂單的`記錄,核對。

            3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

            6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

            7、會使用U8軟件優(yōu)先。

          辦公室文員崗位職責(zé)5

            1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

            2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

            3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

            4、負(fù)責(zé)部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的'整理。

            5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員崗位職責(zé)6

            1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

            2、負(fù)責(zé)公司各類文件的`打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

            3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

            4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報(bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;

            5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

          辦公室文員崗位職責(zé)7

            1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

            2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

            3. 負(fù)責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生。

            4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

            5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

            6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。

            7. 接受其他臨時(shí)工作。

          辦公室文員崗位職責(zé)8

            1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

            2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

            3、處理好與客戶的.工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

            4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

            5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

            6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          辦公室文員崗位職責(zé)9

            1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。

            3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的.審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;

            3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

            4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

            5、跟催回單及回單款付款申請;

            6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

          辦公室文員崗位職責(zé)10

            1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

            2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

            3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

            4、工作效率高,有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

            5、有效完成上級交代的.其他事項(xiàng)。

          辦公室文員崗位職責(zé)11

            1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

            2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

            3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的.聯(lián)絡(luò)、接待工作;

            4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          辦公室文員崗位職責(zé)12

            1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

            2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

            3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

            4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

            5、完成上級主管交辦的其它工作

          辦公室文員崗位職責(zé)13

            職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報(bào),

            與總所的中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題,企業(yè)專利年費(fèi)的通知;

            2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

            3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào),企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

            4、負(fù)責(zé)做好客戶的`溝通與維護(hù)工作;

            5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

            任職資格:

            1、大專以上學(xué)歷,可以是實(shí)習(xí)生,男女不限,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

            2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強(qiáng);

            3、有責(zé)任心、細(xì)心,能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

            4、溝通能力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng)優(yōu)先;

            5、熟悉辦公軟件的使用。

          辦公室文員崗位職責(zé)14

            1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

            2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

            3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

            4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的`人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

            5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

            6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

            7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

            8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          辦公室文員崗位職責(zé)15

            1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

            2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

            3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

            4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

            6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

            7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

            8.協(xié)助其他部門的'工作,并和其他部門友好相處。

            9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

            10.負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

            11.總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

            12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

            13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

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