有關(guān)志愿者活動策劃組會議記錄
一、會議時間：xxx年二月二十一日(周六)9：30－11：30。
二、會議地點：美新路辦公室(朝陽區(qū)北土城西路7號國恒基業(yè)大廈a座701)
三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；
缺席組員：閆偉(已請假)、張鵬(已請假)
四、會議記錄：劉書劍
五、會議主題：
1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工；
2、二月份茶聚主題與主持人安排；
3、各小組長匯報本小組的工作安排；
4、對美新路長期服務志愿者的獎勵。
六、會議紀要：
1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工。
a.策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：
活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。
培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據(jù)培訓及各服務小組的'需求設(shè)計有關(guān)志愿者檔案的程序。
網(wǎng)絡(luò)小組：負責美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。
b.策劃小組會議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會議，各小組內(nèi)部會議時間自行安排。
c.茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主題與主持人安排。
a.時間：2月27日(周五)晚
b.主題：與陽光同行----骨髓干細胞捐獻。
特邀嘉賓：北大陽光志愿者協(xié)會會長劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生；
美新路已捐獻了骨髓的志愿者黃心慧。
c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長匯報本小組的工作安排。
a.賈娜匯報網(wǎng)絡(luò)小組的工作。
需要技術(shù)人員、美工設(shè)計找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書劍
b.尹路匯報培訓小組的工作計劃
培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專業(yè)培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業(yè)培訓則根據(jù)各項目小組的服務需求確定。
c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會者商議：
與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)
天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環(huán)保與教育問題。(三月)
邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務在不同領(lǐng)域的作用。(待確定)
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。(待確定)
再次邀請于海波座談。(待確定)
邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)
葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)
邀請明園學校校長及有關(guān)人員談青少年關(guān)懷輔導問題。(待確定)
邀請宜賓肢殘人協(xié)會曾瑋(窗子)座談。(待確定)
美新路各項目組的座談交流。(待確定)
4、對長期服務志愿者的獎勵
經(jīng)參會人員討論，大家一致認為，那些在美新路服務超過兩年的志愿者應獲得“長期服務志愿者”獎章。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來設(shè)計獎章。
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