1、先在日記本首頁上寫上工作單位、姓名、電話(注明：有哪位好心人拾到此本請與本人聯系，有酬謝!);
2、給日記本編上頁碼，留3至5頁(暫空)，開始記錄，先在頁眉上寫上年、月、日，然后把當天要辦的事按輕重緩急逐個羅列下來;
3、當天以辦好的是在后面打鉤，未辦完的打個問號，晚上對當天的工作做一個簡單小結;
4、第二天先把前一天打問號的事重寫一遍(待辦)，接著再把第二天要辦的事逐個羅列下來，方法同第3條;
5、一月時對本月來個月工作小結，滿半年時來個半年工作總結，滿一年時做個年終總結。同時把個人認為重要的事情標題逐條寫在前面空的頁碼(作為目錄，便于日后查找)。