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公文寫作基礎：應用文書及其制發過程
公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。下面是小編整理的公文寫作基礎：應用文書及其制發過程，歡迎大家閱讀。
應用文書的含義與分類
(一)含義
應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、
事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。
商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：
意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
文書的制發過程
(一)通用公文的制發程序
草擬——審核——簽發——復核——繕印——用印——發文登記——分發
(二)事務文書、商務文書的制度發程序
事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。
應用文書寫格式
請假條
(1)標題：第一行居中寫明“請假條”。
(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
(4)署名。
(5)日期。
感謝信
敬愛的xxx：
具體事件
感謝之情
人物
日期
書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。
(3)結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感
通知
(1)標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。
(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
(4)署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
啟事
(1)標題：第一行居中寫明“xx啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請書
(1)標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。
(2)稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態度(或決心、愿望等)。
(4)結尾：寫表示敬意之類的專用語。
(5)署名。
(6)日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
廣播稿
(1)要通俗化、口語化。
(2)簡潔明了。
(3)生動活潑。
(4)音調和諧。
(5)新、快、短。
6.說明書
(1)實用性。
(2)科學性。
(3)突出特點，強調特征。
(4)用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
新聞
(1)標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
(2)導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。
(3)主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。
廣告
(1)廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。
(2)商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。
(3)公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
請柬
(1)封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。
(2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或單位名稱)。
(3)正文主要交待活動內容(如慶祝會、聯歡會等)及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。
(4)應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者(或單位)的名稱及發請柬的時間。
(5)語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。
倡議書
(1)發出倡議的根據，目的，原因
(2)具體內容和具體事項
(3)結尾寫出倡議書的決心和期望
(4)署名。
(5)日期。
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